一、关于使用毕业生就业信息网办理就业手续的说明
根据山东省人力资源和社会保障厅、山东省教育厅规定,我校2018届毕业生省内就业和省外就业需通过就业信息网进行,其中非师范类毕业生使用山东省高校毕业生就业信息网(www.sdbys.cn),师范类毕业生使用山东省教育厅高校毕业生就业网(http//gxjy.sdei.edu.cn)。现将有关事项说明如下:
(一)毕业生注册登录
我校2018届毕业生必须在就业信息网开通后(开通时间在威廉希尔中文网站平台毕业生就业信息网另行通知),凭正确的身份证号和真实姓名完成注册后,才能使用就业信息网办理签约、升学等毕业生就业手续。期中非师范类毕业生在山东省高校毕业生就业信息网(www.sdbys.cn)上注册,师范类毕业生在山东省教育厅高校毕业生就业信息网(http//gxjy.sdei.edu.cn)上注册。注册完成后,请同学们务必牢记自己的用户名和密码,签约和改派均需要此用户名和密码。如忘记用户名和密码,请带身份证或学生证到所在学院(处)辅导员或校就业指导中心查询。为确保毕业生就业信息的安全性,不接受学生电话查询用户名和密码,请谅解。学校会在审核毕业生生源后通知网络开通时间和最后注册期限,请同学们关注。
(二)非师范类毕业生签约流程
1、非师范类山东省内签约:此类情况学校不提供纸据协议书。
①毕业生首先从山东省高校毕业生就业信息网(www.sdbys.cn)上注册,并完善网上电子简历。
②从山东省高校毕业生就业信息网(www.sdbys.cn)上快速搜索栏目搜索用人单位及岗位,给用人单位发送电子简历。
③用人单位给毕业生从网上发送签约邀请,毕业生从网上应约。(重要提示:网上点击“应约”即为签约)
④毕业生到签约单位领取(或委托签约单位邮寄)两份由签约单位打印并盖章的纸据就业协议书。
⑤将签约单位打印纸据协议书送给学院分管毕业生的辅导员一份,自己留存一份,整个签约流程完成。
2、非师范类山东省外签约:所有属于此类情况的毕业生必须从学校就业指导中心领取纸据就业协议书(医学院、商学院到所在学院毕业班辅导员处领取)。
①毕业生首先从山东省高校毕业生就业信息网(www.sdbys.cn)上注册,并完善网上电子简历。
②毕业生从山东省高校毕业生就业信息网(www.sdbys.cn)申请省外就业(申请后网上显示的是等待学校审核状态),然后携带学生证或身份证到学校就业指导中心(老师凭证件审核网上申请),领取一式三份就业协议书(医学院、商学院到所在学院毕业班辅导员处领取)。
③毕业生持学校发的纸据就业协议书与省外用人单位签约。(重要提示:以下城市在签协议书后还需要用人单位所在地就业主管部门出具接收函:北京、上海、天津、南京、杭州、厦门、广州、深圳、珠海。如果不能提供,就业报到证不能签发到该单位)。
④毕业生和省外单位签约后,务必到山东省高校毕业生就业信息网上录入省外就业协议书的相关内容。注:如果该单位不能接收户口和档案,或无接收函(指签约单位是第三步所列的城市),就业协议书的相关内容不需在网上录入,即省略第四步、第五步,毕业生在就业协议书封面右上角注明学号、省外就业非派遣,本人签名,然后交学院学办负责就业工作的老师处,整个签约流程完成。
⑤省外就业协议书内容录入完毕后,将一份纸据协议书送交学院学办负责就业工作的老师处,由老师现场根据纸据协议书审核网上录入的协议书,审核无误后存档,整个签约流程完成。
(三)师范类毕业生签约流程
1、师范类毕业生山东省内签约:此类情况学校不提供纸据协议书。
①毕业生首先从山东省教育厅高校毕业生就业网(http//gxjy.sdei.edu.cn)上注册并完善网上电子简历。
②从山东省教育厅高校毕业生就业网(www.sdgxjy.com)上搜索签约单位,发送电子简历。
③签约单位给毕业生从网上发送签约邀请,毕业生从网上应约。(重要提示:网上点击“应约”即为签约)
④毕业生到签约单位处领取(或委托用人单位邮寄)两份由签约单位打印并盖章的纸据协议书。
⑤将单位打印纸据协议书送给分管毕业生的辅导员一份,自己留存一份,整个签约流程完成。
2、师范类毕业生山东省外签约:所有此类情况毕业生必须从学校就业指导中心领取纸据协议书。
①毕业生首先从山东省教育厅高校毕业生就业网(http//gxjy.sdei.edu.cn)上注册,并完善网上电子简历。
②毕业生从山东省教育厅高校毕业生就业网(http//gxjy.sdei.edu.cn)上申请省外就业(申请后网上显示的是等待学校审核状态),然后携带学生证或身份证到学校就业指导中心(老师凭证件审核网上申请),领取一式三份就业协议书。(烹饪学院到本院毕业班辅导员处领取)
③毕业生持学校发的纸据就业协议书与省外用人单位签约。
(重要提示:以下城市在签协议书后还需要用人单位所在地就业主管部门出具接收函:北京、上海、天津、南京、杭州、厦门、广州、深圳、珠海,如果不能提供,就业报到证不能签发到该单位)。
④毕业生和省外单位签约后,务必到山东省教育厅高校毕业生就业网(www.sdgxjy.com)上录入省外就业协议书的相关内容。注:如果该单位不能接收户口和档案,或无接收函(指签约单位是第三步所列的城市),就业协议书的相关内容不需在网上录入,即省略第四步、第五步,毕业生在就业协议书封面右上角注明学号、省外就业非派遣,本人签名,然后交学院学办负责就业工作的老师处,整个签约流程完成。
⑤省外就业协议书内容录入完毕后,将一份纸据协议书送交学校就业指导中心,就业指导中心根据纸据协议书审核网上录入的协议书内容,审核无误后存档,整个签约流程完成。
(四)违约手续的办理方法
1、已同山东省内的单位在网上签约,需先给签约单位在网上发送解约申请,然后同签约单位在网上解约,解约后打印出解约证明,解约后才能同新单位继续签约。此类违约手续不需要通过学校就业指导中心办理。
2、已同山东省外的单位签约,需签约单位出具解约证明。然后将解约证明、就业协议书(一式三份)交学校就业指导中心办理解约手续,之后才能同新单位继续签约。
3、绝大部分用人单位都需要收取违约金。
(五)重要提醒:
协议书签约完成后,请各位毕业生务必仔细检查协议书上档案转寄地址、单位和接收部门,三项必须具备,缺一不可,以免档案寄失。例:济南市燕子山路2号山东省人才交流服务中心档案室收。最后请牢记自己的档案转寄地址及单位名称,以便毕业后查询。
二、毕业生求职材料应该包括哪些基本内容
一般来说,求职材料应该包括个人履历﹑求职信﹑成绩单﹑外语等级证书﹑技术等级证﹑资格证书﹑各种荣誉证书﹑其他相关资料等八个方面的内容。个人履历主要有十部分必述内容①基本情况:姓名,性别,标准照片,户籍,出生年月,毕业院校,专业,学历,学位,毕业生婚姻状况,联系方式(电话﹑手机﹑电子信箱﹑通信地址﹑邮编)等;②社会身份:政治面貌,③期望薪酬;④求职意向;⑤教育背景:按时间顺序列出学历教育﹑职业教育经历,主要课程,所获得的各种专业知识﹑职业资格和学位;⑥外语﹑计算机水平;⑦所获奖励﹑荣誉;⑧实践经历:学生工作,社会活动;⑨其他个人特长及爱好﹑技能,作品著述,
所参与专业团体情况;⑩自我评价。
三、面试的技巧
面试测评的主要内容有以下几个方面:仪表风度、专业知识、实践经验﹑语言表达能力﹑逻辑分析能力﹑应变能力﹑人际交往能力﹑自我控制能力﹑工作态度﹑求职动机﹑业余兴趣﹑团队精神,以及对工薪﹑福利的期望值等。面试者要克服恐惧﹑怯场﹑自卑及依赖心理,以一种健康的﹑积极的心态去参加面试。首先要沉着冷静,应聘者可以尝试回答如下几个问题:这个单位为什么选中我面试?对它而言,我有什么长处?我的长处是否已恰当地表现出来?面试时我还能展示哪些受这家单位欢迎的优点?展示优点时我该怎样遣词造句才使自己显得自然大方?
其次,要注意设计自身形象。整洁﹑干练﹑彬彬有礼的应聘者,容易使人接受。诚挚﹑协作﹑勤快的应聘者,总是受人欢迎。而蓬头垢面﹑疲惫拖沓﹑不拘小节,或浓妆艳抹,故弄玄虚,则令人生厌。
第三,要备齐资料
如个人简历﹑求职信﹑获奖证书﹑荣誉证书﹑学位﹑学历证书的原件及复印件发表的论文﹑著作﹑专业技术资格证书﹑外语、计算机等级考试合格证书﹑专家教授的推荐信﹑学校证明,以及用人单位所需要提供的其它资料,此外,要带好笔记本﹑笔等物品,以便随时取用。
第四,要尽量了解你所应聘单位的基本情况
途径主要有两条,一是向招聘单位人事部门工作人员直接了解,同时面试人也会向你介绍该单位的基本情况。二是通过其它渠道了解该单位的基本情况,如该单位的财务状况﹑职工的福利水平﹑企业文化﹑团队精神﹑人才培养使用计划等。
四、山东省毕业生就业工作的主管部门
省级主管部门是省人力资源和社会保障厅(非师范类)、教育厅(师范类);市县级主管部门是市县人力资源和社会保障局、教育局;学校主管部门是就业指导中心。
五、毕业生毕业离校前必须完成的与就业工作有关的事项
毕业生在毕业离校之前,除按教学计划完成学业外,必须完成下列与就业工作有关的事项:
(1)接受毕业教育;
(2)进行身体检查;
(3)填写《高等学校毕业生登记表》;
(4)归还所借图书资料和所借其它公物;
(5)补交欠费;
(6)注销相关证件;
(7)办理党团组织关系转移证明;
(8)领取报到证、户口关系转移证明、毕业证书和学位证书;
(9)订购车船票或联系落实到用人单位报到的车辆,托运行李;
六、毕业生在就业计划上报后仍未落实单位的去向
a)非师范类:山东省外生源派回毕业生生源地的省级(个别省回地级市)人社局、公务员局、毕业生就业处、人才交流中心等(各省名称叫法不一)、山东省内生源派回地级市人力资源和社会保障局。个别省份也有派回教育厅(局)的。
b)师范类:山东省外生源派回教育厅或教育局,个别省份也有派回人社局的,山东生源派回地级市的教育局。
七、结业生就业
有接收单位的结业生,学校可纳入就业计划派遣。但结业生必须给用人单位告知自己是结业生,如不告知而造成的后果由学生自己承担。结业生“报到证”上注明“结业”字样。
八、肄业生
肄业生无就业报到证,凭学校肄业证明到派出所迁出户口,回生源地落户,档案个人自带。
九、毕业生档案的主要材料
a毕业生读大学前的有关材料;b《高校毕业生登记表》;c党、团组织发展材料;d大学体格检查表;e大学期间校院以上奖惩材料;f大学学习成绩单;g高等学校毕业生就业报到通知书;h学籍卡;i其它需装入档案的材料;j学位证明。
十、毕业生档案的转移
毕业生档案由学校负责寄往用人单位或就业主管部门,不允许自带。
十一、报到证的报到期限
报到证报到的有效期一般为一个月(师范类),三个月(非师范类),报到期限请见《就业报到证》,毕业生领到报到证后应在规定时间到单位报到并办理落户手续,无特殊原因而延期报到所造成的后果由毕业生本人承担,报到证对毕业生来讲一直有效。
十二、《户口迁移证明》遗失的办理方法
《户口迁移证明》遗失后,持拟落户派出所未落户证明,到校保卫处户籍科开具相关证明,凭证明到迁出派出所查户口迁移证明编号,到《大众日报》(报社地址在济南市)登记挂失,挂失后持两份《大众日报》、登报挂失收费收据到户口迁出的派出所办理。
十三、威廉希尔中文网站平台有关毕业事宜咨询电话
学工处管理科贷款 82767272
教务处学籍科毕业证,学位证 82765815
保卫处户籍科户口迁移 82767949
校党委组织部党员组织关系 82765835
校团委 82767319
就业指导中心 82767100 82767300
十四、就业协议与劳动合同的不同之处
(1)适用的法律、法规不同。劳动合同适用《劳动法》及劳动人事部门颁布的有关劳动人事方面的规章。而就业协议因为目前无《就业促进法》,也无国务院颁布的有关毕业生就业方面的法规,因此只能使用教育部颁发的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》和有关政策。
(2)适用主体不同。劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系的协议,只要双方当事人协商一致,符合国家的法律,行政法规,无欺诈、胁迫等手段,经双方签字盖章,合同即生效。目前的就业协议除毕业生与用人单位双方签字,盖章外,尚需学校和签证机关(人事部门)介入。
(3)内容不同。依据《劳动法》的规定劳动合同的内容比较详细,而就业协议的条款就比较简单,主要是毕业生如实向用人单位介绍自己情况,愿意在规定期限内到用人单位报到,用人单位如实向毕业生介绍本单位情况,同意录用该毕业生,另外还有一些简单条款。
(4)适用的人员不同。劳动合同可以适用于各类人员。凡是中华人民共和国公民只要有劳动能力并符合法律规定的条件,经过供需见面,双向选择,一经录用都可以与用人单位签订劳动合同,而就业协议适用的人群相对单一,只适用于高校毕业生。
(5)签订时间不同。一般来说就业协议签订在前,劳动合同订立在后。就业协议是毕业生在找工作的过程中,落实用人单位后签订的,就业协议的签订时在学生离校前。劳动合同是毕业生到用人单位报到后订立的。如果毕业生与用人单位在工资待遇,住房等方面有事先约定,可以在就业协议的约定条款中注明,附后补充,日后订立劳动合同时对此内容应予认可。
十五、五险一金
“五险”包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险,其中养老保险、医疗保险和失业保险,这三种保险是由用人单位和个人共同缴纳保费,工伤保险和生育保险完全是由用人单位承担的,个人不需要缴纳。“一金”是指住房公积金。住房公积金由个人和用人单位共同缴纳。
十六、毕业生“报到证”的作用
(1)毕业生到用人单位就业时,须持“报到证”,用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续。
(2)单位所在地公安部门凭“报到证”为毕业生办理落户手续。
(3)学校相关部门依据“报到证”为毕业生办理档案转递,组织关系转移和户籍迁移等手续。
(4)“报到证”一式两页,正页由毕业生本人持有,副页全称为《普通高等学校毕业生就业通知书》,该页装入毕业生本人档案。
(5)“报到证”是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
(6)“报到证”是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致,单位名称和单位所在地必须准确。