办公室岗位职责

1、 贯彻执行党的路线、方针、政策，贯彻执行学校和学院的指示、决定。
2、 负责同有关职能部门的联系与沟通，协调院内各部门的工作。
3、 搞好调查研究和信息工作，随时了解和掌握情况及问题，及时向学院领导汇报，并提出工作建议，供领导决策时
参考，充分发挥参谋助手作用。
4、 负责组织以学院名义上报、下发的各项文件；以学院名义发布有关通知、通告。
5、 负责院领导召集的有关全院性会议的准备工作，做好会议记录，按要求整理出会议纪要。
6、 负责公文的打印、收发、登记、拟办、传递、催办、立卷、归档等各项文书工作；负责记录学院的重大事项。
7、 负责全院公文、信件、函电、包裹和报刊的收发，负责机要信件的领取和投递。
8、 正确使用印章，负责审定和办理使用印章的业务。
9、 负责各种补贴、物品及奖金的发放工作。
10、负责对外交流的联系、接待工作。
11、负责学院固定资产和办公用品管理及发放工作。
12、负责学院教职工的考勤、请假、销假的汇总工作。
13、负责学院的安全、保卫、节假日值班的安排等工作。
14、做好教学、科研的后勤保障工作。
15、负责学院区域内的卫生、公益活动的安排工作。
16、办理学院领导临时交办的工作。

办公室人员及联系方式